SURAT LAMARAN PEKERJAAN

Surat lamaran pekerjaan dapat ditulis berdasarkan sumber informasi di media massa, informasi dari seseorang, pengumuman, permintaan suatu instansi, atau inisiatif sendiri. Berikut ini contoh penulisan pada bagian alinea pembuka untuk masing-masing sumber informasi tersebut (Romadi dan Rustamaji, 2010:4)

1. Iklan

Setelah membaca iklan yang dimuat dalam harian … tanggal … yang isinya menyatakan bahwa …

Dalam harian … tanggal … saya membaca iklan yang menyatakan bahwa PT … membutuhkan … Berkenaan dengan hal tersebut, maka …

2. Informasi seseorang

Menurut informasi dari bapak … , perusahaan Bapak/Ibu membutuhkan … sehubungan dengan hal itu ...

3. Pengumuman resmi dari instansi yang membutuhkan tenaga 

Berdasarkan dengan pengumuman nomor: ... tanggal ... tentang penerimaan karyawan PT ... maka yang bertanda tangan di bawah ini: ... 

4. Permohonan instansi pada sekolah

Setelah mendapat informasi dari kepala sekolah tentang permohonan tenaga kerja...

5. Inisiatif sendiri

Yang bertanda tangan di bawah ini, ,., dengan ini mengajukan permohonan untuk diterima sebagai karyawan pada ...

 

Berikut penjelasan dari masing-masing komponen sistematika surat lamaran pekerjaan tersebut.

1. Tempat dan tanggal pembuatan surat 

Tempat dan tanggal pembuatan surat ditempatkan di pojok kanan atas tanpa titik di akhir karena bukan mrupakan kalimat.

Contoh    : Malingping, 28 Agustus 2015

 

2. Lampiran dan hal

    a. Kata 'Lampiran' dan 'hal' tidak didingkat, seperti lamp.

    b. Angka dalam kolom lampran ditulis menggunakan huruf.

    Contoh:    Lampiran : Empat Lembar

                     Hal           : Pemberitahuan

 

3. Alamat surat

    a. Tidak menggunakan kata "Kepada".

    b. Alamat disarankan tidak lebih dari tiga baris

    c. Jabatan tidak boleh menggunakan jenis kelamin seperti Bapak atau Ibu.

    d. Tulisan "Jalan" pada alamat tidak bolah disingkat.

    e. Tidak menggunakan titik di masing-masing akhir barisnya.

 

    Contoh:

    Yth. Manager Sukses Mandiri

    Jalan M. Yamin Nomor 02, Kalibata

    Jakarta

 

4. Salam Pembuka

    Setelah kata "Dengan hormat" digunakan tanda baca koma (,).

    Contoh:

    Dengan hormat,

    Berdasarkan ............

 

5. Alinea pembuka

Alinea pembuka sebaiknya menggunakan bahasa yang baik dan sopan agar para pihak atau                 instansi yang membacanya tidak tersinggung. Di dalam alinea ini juga sudah harus muncul                     pernyataan umum yang menggambarkan dari pelamar (tesis).

 

6. Isi

    Dalam isi terdapat hal-hal berikut:

a.       Identitas

Isi identitas berisi keterangan berupa nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir dan            dapat ditambah lagi sesuai dengan keperluan. Di dalam menuliskan keterangan tersebut, huruf                 awal     kata digunakan huruf kecil.

Contoh:             nama                            : Nitiana Safitri

tempat tanggal lahir      : Lebak, 7 Januari 1995

pendidikan terkahir      : S-1 Sastra Inggris

alamat                          : Cempakasari, Sukaraja, Malingping 42391

b.      Maksud dan tujuan

Maksud dan tujuan merupakan keterangan tentang alasan pengiriman atau pelamar pekerjaan menulis surat

c.       Menyatakan lampiran 

Dalam lamaran pekerjaan terdapat beberapa lampiran tentang syarat yang sudah diminta oleh intansi yang membutuhkan pekerja. Oleh karena iut, pelamar harus memenuhi lampiran yang diminta tersebut. Kemudian, di setiap rincian digunakan tanda baca titik koma (;) dan di akhir lampiran digunakan tanda baca titik (.)

Contoh:             fotokopi ijazah yang sudah dilegalisasi;

             fotokopi kartu tanda penduduk;

             pasfoto ukuran 3x4 dua lembar

7.      Penutup

Di dalam surat lamaran pekerjaan, isi penutup haruslah menunjukan keantusiasan pelamar pekerjaan kepada instansi yang ditinjau.

Contoh:

Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar harapan saya untuk dapat menjadi bagian dari perusahaan….

8.      Salam penutup

Jika di awal ada salam pembuka, tentulah diakhiri salam penutup. Sebagai surat lamaran, salam penutup menjadi sangat penting. Salam penutup sebagai bentuk etika, sopan santun, dan penghormatan.

Contoh: Hormat saya,

9.      Tanda tangan dan nama terang

Tanda tangan ini biasanya berada di pojok kanan bawah suart, lalu di bawahnya ditulis nama lengkap.

Contoh:

Hormat saya,

(Ttd)

Nitriaa Safitri